Office Visio 2007 позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Office Visio 2007, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных и использовать эти знания для принятия более качественных решений по ведению бизнеса.

Возможности:

* Шаблоны позволяют быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, которые позволяют специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны Office Visio Профессиональный 2007, такие как «ITIL» и «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон создаваемых диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась — на компьютере или в Интернете.
* Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».
* Начало работы с образцами схем. В выпуске Office Visio Профессиональный 2007 можно с легкостью найти новые образцы схем, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы». Образцы схем, которые интегрированы с данными, позволят специалистам почерпнуть идеи по созданию собственных диаграмм, понять, как данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также определить, какой шаблон нужно использовать.
* Соединение фигур без рисования соединителей. Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.
* Простое подключение данных к диаграммам и привязка данных к фигурам. Новая функция связывания данных в Office Visio Профессиональный 2007 автоматически подключает диаграммы к одному или нескольким источникам данных, например к электронным таблицам Microsoft Office Excel 2007 или базам данных Microsoft Office Access 2007. Интуитивно понятные новые методы привязки данных к фигурам позволяют экономить время, заполняя значениями данных каждое свойство фигуры (также известны как данные фигур). Например, новый мастер автоматического связывания позволяет привязать все фигуры диаграммы к строкам данных из подключенных источников данных.
* Привлекательное оформление данных в диаграммах. Новая функция «Рисунки, связанные с данными» в Office Visio Профессиональный 2007 содержит множество параметров форматирования данных, с помощью которых можно создать привлекательное оформление данных, связанных с фигурами. Можно одним щелчком мыши отобразить поля данных в виде выносок рядом с фигурой, поместить поля в квадраты ниже фигуры или разместить поля данных непосредственно над фигурой или рядом с ней.
* Быстрое обновление данных в диаграммах. Новая функция обновления данных в Office Visio Профессиональный 2007 позволяет автоматически обновлять все данные в диаграммах, так что делать это вручную больше не нужно. Если возникают конфликты данных, они легко разрешаются с помощью области задач «Конфликты обновления», включенной в Office Visio Профессиональный 2007.
* Наглядное представление деловых данных. Используя сводные диаграммы, можно анализировать деловые данные, представленные в графическом виде вместо привычного статического текста и таблиц. Для более качественной оценки проблем можно создать разные представления одних и тех же данных.
* Наглядное отображение данных проекта. Office Visio 2007 — необходимое средство для наглядного представления сложных данных проектов. Программа позволяет непосредственно из Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server создавать отчеты, в которых отслеживаются задачи, владельцы, роли и должности по проектам, а также создавать графическое отображение комплексных структур принадлежности проекта. Отчеты автоматически обновляются при изменении данных проекта.
* Разработка профессиональных диаграмм. Новая функция Office Visio 2007 «Тема» позволяет одним щелчком мыши задать цвета и эффекты (текст, линии, заливку, тень и формат соединителей) для всей диаграммы. В Office Visio 2007 используется та же цветовая палитра, что и в других программах Microsoft Office 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, гармонирующие с другими документами и презентациями. Новые объемные фигуры рабочих процессов, разработанные с ориентацией на новую функцию «Тема», позволят создавать более динамичные рабочие процессы.
* Расширение потенциальной аудитории. Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории. 1Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Microsoft Office Outlook 2007.
* Интеграция диаграмм в другие приложения Microsoft Office. Импортируйте диаграммы Visio в презентации Microsoft Office PowerPoint и документы Microsoft Office Word. Представление деловой и производственной информации в виде диаграмм Visio и файлов изображений позволит при знакомстве с такой информацией с первого взгляда понять суть сложных бизнес-процессов.
* Совместная работа над одной диаграммой. Функция записи исправлений позволяет нескольким разработчикам работать с одной диаграммой Visio. Эта функция обычно используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, в том числе лицо, принимающее окончательное решение по изменениям, видит исправления, внесенные другими рецензентами. Работая в Microsoft Windows SharePoint, можно легко извлекать диаграммы непосредственно из Office Visio и возвращать их обратно.
* Преобразование диаграмм в другие форматы для всеобщего доступа. Диаграммы можно сделать доступными для всех сотрудников организации, сохранив их как веб-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображений и параметрами таблицы стилей. Если затем разместить диаграммы в интрасети или экстрасети организации, их сможет увидеть любой пользователь в Windows Internet Explorer с помощью средства просмотра Visio.2 Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории..1
* Совместная работа с использованием служб Microsoft Windows SharePoint Services. Функции общей рабочей области поддерживают взаимодействие с Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные на узлах Windows SharePoint Services, могут быть открыты там непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечены из Office Visio 2007 и возвращены обратно. Если диаграмма открыта из узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.